Temsili senaryo: Aynı fatura iki sistemde farklı tarihtedir. Mutabakat ve muhasebe kaydı kararı muhasebe uzmanı tarafından verilir.
Sorun
Cari hareket, fatura, tahsilat ve mutabakat farklı kaynaklarda tutulduğunda fark nedeni adayları hazırlığından önce alanların elle eşleştirilmesi gerekiyor.
Muhasebe uzmanı, fark nedeni adayları içindeki her öneriyi kaynak kaydıyla karşılaştırmalı; eksik veya çelişkili dayanak nihai karar yerine geçmemeli.
Kısmi ödeme veya kur farkı bulunması ayrı incelemeye alınmazsa yanlış hareketlerin kapatılması riski doğabilir; kayıt insan kararı olmadan ilerletilmemeli.
Neyi iyileştirmeye söz verdik
- Fark nedeni adayları taslağının dayanaklarıyla muhasebe uzmanı incelemesine ulaşma süresi
- Kısmi ödeme veya kur farkı bulunması nedeniyle insan incelemesine ayrılan kayıtların sonuçlanma biçimi
- Yanlış hareketlerin kapatılması riski fark edilerek düzeltilen önerilerin sayısı
Sistem nasıl işliyor
- 01 Cari hareket, fatura, tahsilat ve mutabakat izinli kaynaktan alınır
- 02 Alan ve belge sürümleri doğrulanır
- 03 Fark nedeni adayları dayanaklarıyla hazırlanır
- 04 İstisna kontrolü: kısmi ödeme veya kur farkı bulunması
- 05 Muhasebe uzmanı kabul, düzeltme veya ret kararı verir
- 06 Karar kapısı: Mutabakat ve muhasebe kaydı kararı
- 07 Karar ve kaynak ayrı kaydedilir
Kullandığımız yöntemler
- Cari hareket, fatura, tahsilat ve mutabakat için kaynak kimlikli veri şeması
- Kesin kurallar ile AI önerisini ayıran yapı
- Fark nedeni adayları ile dayanağı yan yana gösteren ekran
- Kısmi ödeme veya kur farkı bulunması için insan kuyruğu
- Mükerrer işlemi engelleyen kayıt kimliği
İnsan nerede devrede
Muhasebe uzmanı, fark nedeni adayları ile kaynak kaydı karşılaştırır. İstisna koşulu oluşursa akış durur: kısmi ödeme veya kur farkı bulunması. Mutabakat ve muhasebe kaydı kararı muhasebe uzmanı tarafından verilir.
Veri ve güvenlik
Cari hareket, fatura, tahsilat ve mutabakat yalnızca gerekli alanlarla işlenmelidir. Rol bazlı erişim uygulanmalı; gereksiz kimlik, sağlık, finans ve kurum içi veri modele aktarılmamalıdır. Kaynak okuma, AI önerisi ve muhasebe uzmanı kararı ayrı kaydedilmelidir.
Kime uygun
Uygun
- Fark nedeni adayları işini düzenli yürüten ekipler
- Cari hareket, fatura, tahsilat ve mutabakat bilgisini elle birleştiren kurumlar
- Nihai kararı insanda tutan operasyonlar
Uygun değil
- Kaynak veri güncel değilse
- Muhasebe uzmanı sorumluluğu tanımlı değilse
- AI önerisi denetimsiz uygulanacaksa
Sık sorulanlar
Hangi veri kullanılır?
Cari hareket, fatura, tahsilat ve mutabakat yalnızca izinli kaynaktan alınır. Kaynağı ve sürümü belirlenemeyen alan kesin bilgi kabul edilmez.
İşlem ne zaman durur?
Kısmi ödeme veya kur farkı bulunması halinde kayıt muhasebe uzmanı incelemesine gider. Dayanak eksikse hedef kayıtta değişiklik yapılmaz.
AI nihai karar verir mi?
Hayır. Mutabakat ve muhasebe kaydı kararı muhasebe uzmanı yetkisindedir. Kabul, düzeltme ve ret işlemleri insan kararı olarak kaydedilir.
Projeyi yürüten:DijitalPi
✦ PI ASISTAN · YAPAY ZEKA
çevrimiçiSorunuzu DijitalPi AI Asistan’a sorun
Form doldurup dönüş beklemeye gerek yok — sorunuzu yazın, DijitalPi'nin 20 yıllık bilgi birikimiyle eğitilen Pi saniyeler içinde yanıtlasın.
- Anında, 7/24 yanıt
- Hizmete özel bağlam — genel geçer cevap yok
- Dilerseniz ücretsiz görüşmeye bağlanır
Pi Asistan yanıtları bilgilendirme amaçlıdır; teklif için iletişime geçin.
YAPAY ZEKAYA SORUN
DijitalPi ne yapar, yapay zeka anlatsın.
Seçtiğiniz asistanı hazır bir araştırma promptuyla açar. Siteyi canlı okuyup yanıtlar.
Çerez tercihleri Deneyiminizi iyileştirmek ve site trafiğini anonim olarak analiz etmek için çerez kullanıyoruz. Detaylar: Çerez Politikası · Gizlilik