Ders Muafiyet Dosyasını İncelemeye Hazırlayan AI Sistemi

Sorun

Transkript, ders içeriği ve kredi bilgisi farklı kaynaklarda tutulduğunda ders eşleşmesi ve eksik kanıt listesi hazırlığından önce alanların elle eşleştirilmesi gerekiyor.

Akademik kurul raportörü, ders eşleşmesi ve eksik kanıt listesi içindeki her öneriyi kaynak kaydıyla karşılaştırmalı; eksik veya çelişkili dayanak nihai karar yerine geçmemeli.

Aynı adlı derslerin farklı kazanım taşıması ayrı incelemeye alınmazsa yetersiz dersin eşdeğer sayılması riski doğabilir; kayıt insan kararı olmadan ilerletilmemeli.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Ders eşleşmesi ve eksik kanıt listesi taslağının dayanaklarıyla akademik kurul raportörü incelemesine ulaşma süresi
• Aynı adlı derslerin farklı kazanım taşıması nedeniyle insan incelemesine ayrılan kayıtların sonuçlanma biçimi
• Yetersiz dersin eşdeğer sayılması riski fark edilerek düzeltilen önerilerin sayısı

Sistem nasıl işliyor

1. 01 Transkript, ders içeriği ve kredi bilgisi izinli kaynaktan alınır
2. 02 Alan ve belge sürümleri doğrulanır
3. 03 Ders eşleşmesi ve eksik kanıt listesi dayanaklarıyla hazırlanır
4. 04 İstisna kontrolü: aynı adlı derslerin farklı kazanım taşıması
5. 05 Akademik kurul raportörü kabul, düzeltme veya ret kararı verir
6. 06 Karar kapısı: Muafiyet, kredi ve not aktarımı kararı
7. 07 Karar ve kaynak ayrı kaydedilir

Kullandığımız yöntemler

• Transkript, ders içeriği ve kredi bilgisi için kaynak kimlikli veri şeması
• Kesin kurallar ile AI önerisini ayıran yapı
• Ders eşleşmesi ve eksik kanıt listesi ile dayanağı yan yana gösteren ekran
• Aynı adlı derslerin farklı kazanım taşıması için insan kuyruğu
• Mükerrer işlemi engelleyen kayıt kimliği

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Transkript, ders içeriği ve kredi bilgisi yalnızca gerekli alanlarla işlenmelidir. Rol bazlı erişim uygulanmalı; gereksiz kimlik, sağlık, finans ve kurum içi veri modele aktarılmamalıdır. Kaynak okuma, AI önerisi ve akademik kurul raportörü kararı ayrı kaydedilmelidir.

Kime uygun

Sık sorulanlar