Dava Masrafı ve Avans Kayıtlarını Mutabıklaştıran AI Sistemi

Sorun

Günlük operasyonda masraf yanlış dosyaya veya iki kez yazılabilir. Makbuz, banka hareketi, dosya numarası, masraf türü ve avans farklı ekran, belge veya ekip kayıtlarında dağınık kaldığında sorun zamanında görünür olmaz.

Bu veri dağınıklığı mutabakat fark listesi hazırlığını geciktirir ve dayanakların yeniden elle aranmasına neden olur. Finans sorumlusu ve dosya avukatı karar vermeden önce eksik alanları tamamlamak ve çelişkileri tek tek doğrulamak zorunda kalır.

Sık görülen istisna şudur: toplu ödeme birden fazla dosyayı içerebilir. Bu bağlam kontrol edilmeden çalışan eksik veya yanlış bir otomasyon sonucunda doğru masraf silinebilir veya bakiye yanlış gösterilebilir; bu nedenle çıktı doğrudan uygulanamaz.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Doğrulanan mutabakat farkı sayısı
• Finans sorumlusu ve dosya avukatı tarafından düzeltilen veya reddedilen çıktı oranı
• Kaynak kaydı ile inceleme çıktısı arasındaki süre

Sistem nasıl işliyor

1. 01 İnceleme kapsamının ve yetkili finans sorumlusu ve dosya avukatı rolünün belirlenmesi
2. 02 Girdilerin alınması: makbuz, banka hareketi, dosya numarası, masraf türü ve avans
3. 03 Kaynak kimliği, tarih, sürüm ve veri tazeliğinin kontrol edilmesi
4. 04 Tutar, tarih ve dosyanın eşleştirilmesi
5. 05 Mükerrer ve bakiye farkının ayrılması
6. 06 İstisna kontrolü: toplu ödeme birden fazla dosyayı içerebilir
7. 07 Düşük güvenli veya çelişkili kayıtların ayrı insan kuyruğuna alınması
8. 08 Kaynak kimliği, kural, çıktı ve zamanın denetim izine yazılması
9. 09 Finans sorumlusu ve dosya avukatı tarafından onay, düzeltme, erteleme veya ret kararı verilmesi

Kullandığımız yöntemler

• Toleranslı kayıt eşleştirme
• Makbuz, banka hareketi, dosya numarası, masraf türü ve avans alanları için kaynak, biçim, sürüm ve zorunluluk kontrolü
• Eksik veya çelişkili girdide tahmin yerine veri eksiği uyarısı
• İstisnayı ana kuraldan ayrı kontrol etme
• Kaynak kimliği, kural sonucu, mutabakat fark listesi ve insan kararını birlikte saklama

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Makbuz, banka hareketi, dosya numarası, masraf türü ve avans verilerine en dar görev yetkisiyle erişilir. Kimlik ve hassas alanlar mümkün olduğunda maskelenir; modele ham dosyanın tamamı yerine gerekli bölüm gönderilir. Erişim, çıktı ve finans sorumlusu ve dosya avukatı kararı kaydedilir; saklama süresi ve veri konumu kurumca onaylanmadan üretim açılmaz.

Kime uygun

Sık sorulanlar