Tebligat ve İş Sürelerini Kontrol Eden AI Sistemi

Sorun

Günlük operasyonda süre başlangıcı kayıtlar arasında çelişebilir. Tebligat, teslim ve açılma zamanı, dosya türü, tatil takvimi ve büro kuralı farklı ekran, belge veya ekip kayıtlarında dağınık kaldığında sorun zamanında görünür olmaz.

Bu veri dağınıklığı süre hesabı ve çift onay kaydı hazırlığını geciktirir ve dayanakların yeniden elle aranmasına neden olur. Dosya avukatı ve süre sorumlusu karar vermeden önce eksik alanları tamamlamak ve çelişkileri tek tek doğrulamak zorunda kalır.

Sık görülen istisna şudur: özel usul veya elektronik tebligat hesabı değiştirebilir. Bu bağlam kontrol edilmeden çalışan eksik veya yanlış bir otomasyon sonucunda yanlış tarih hak kaybı yaratabilir; bu nedenle çıktı doğrudan uygulanamaz.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Avukatın düzelttiği tarih taslağı sayısı
• Dosya avukatı ve süre sorumlusu tarafından düzeltilen veya reddedilen çıktı oranı
• Kaynak kaydı ile inceleme çıktısı arasındaki süre

Sistem nasıl işliyor

1. 01 İnceleme kapsamının ve yetkili dosya avukatı ve süre sorumlusu rolünün belirlenmesi
2. 02 Girdilerin alınması: tebligat, teslim ve açılma zamanı, dosya türü, tatil takvimi ve büro kuralı
3. 03 Kaynak kimliği, tarih, sürüm ve veri tazeliğinin kontrol edilmesi
4. 04 Tarih ve teslim türünün çıkarılması
5. 05 Alternatif son günlerin hesaplanması
6. 06 İstisna kontrolü: özel usul veya elektronik tebligat hesabı değiştirebilir
7. 07 Düşük güvenli veya çelişkili kayıtların ayrı insan kuyruğuna alınması
8. 08 Kaynak kimliği, kural, çıktı ve zamanın denetim izine yazılması
9. 09 Dosya avukatı ve süre sorumlusu tarafından onay, düzeltme, erteleme veya ret kararı verilmesi

Kullandığımız yöntemler

• Kaynak gösteren tarih hesabı ve çelişki uyarısı
• Tebligat, teslim ve açılma zamanı, dosya türü, tatil takvimi ve büro kuralı alanları için kaynak, biçim, sürüm ve zorunluluk kontrolü
• Eksik veya çelişkili girdide tahmin yerine veri eksiği uyarısı
• İstisnayı ana kuraldan ayrı kontrol etme
• Kaynak kimliği, kural sonucu, süre hesabı ve çift onay kaydı ve insan kararını birlikte saklama

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Tebligat, teslim ve açılma zamanı, dosya türü, tatil takvimi ve büro kuralı verilerine en dar görev yetkisiyle erişilir. Kimlik ve hassas alanlar mümkün olduğunda maskelenir; modele ham dosyanın tamamı yerine gerekli bölüm gönderilir. Erişim, çıktı ve dosya avukatı ve süre sorumlusu kararı kaydedilir; saklama süresi ve veri konumu kurumca onaylanmadan üretim açılmaz.

Kime uygun

Sık sorulanlar