Tedarikçi Teklif Kalemlerini Karşılaştıran AI Sistemi

Sorun

Günlük operasyonda benzer kalemlerin kapsamı farklı olabilir. Teklif, şartname, miktar listesi, para birimi, teslim ve hariçler farklı ekran, belge veya ekip kayıtlarında dağınık kaldığında sorun zamanında görünür olmaz.

Bu veri dağınıklığı teklif karşılaştırma tablosu hazırlığını geciktirir ve dayanakların yeniden elle aranmasına neden olur. Satın alma uzmanı ve teknik sorumlu karar vermeden önce eksik alanları tamamlamak ve çelişkileri tek tek doğrulamak zorunda kalır.

Sık görülen istisna şudur: eşdeğer ürün aynı performansı garanti etmeyebilir. Bu bağlam kontrol edilmeden çalışan eksik veya yanlış bir otomasyon sonucunda uygunsuz teklif eşdeğer sanılabilir; bu nedenle çıktı doğrudan uygulanamaz.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Uzmanın ayırdığı yanlış eşleşme sayısı
• Satın alma uzmanı ve teknik sorumlu tarafından düzeltilen veya reddedilen çıktı oranı
• Kaynak kaydı ile inceleme çıktısı arasındaki süre

Sistem nasıl işliyor

1. 01 İnceleme kapsamının ve yetkili satın alma uzmanı ve teknik sorumlu rolünün belirlenmesi
2. 02 Girdilerin alınması: teklif, şartname, miktar listesi, para birimi, teslim ve hariçler
3. 03 Kaynak kimliği, tarih, sürüm ve veri tazeliğinin kontrol edilmesi
4. 04 Kalemlerin birim ve kapsama ayrılması
5. 05 Şartnameyle eşleşme adayı oluşturulması
6. 06 İstisna kontrolü: eşdeğer ürün aynı performansı garanti etmeyebilir
7. 07 Düşük güvenli veya çelişkili kayıtların ayrı insan kuyruğuna alınması
8. 08 Kaynak kimliği, kural, çıktı ve zamanın denetim izine yazılması
9. 09 Satın alma uzmanı ve teknik sorumlu tarafından onay, düzeltme, erteleme veya ret kararı verilmesi

Kullandığımız yöntemler

• Birim, ürün ve kapsam sözlüğü eşleştirmesi
• Teklif, şartname, miktar listesi, para birimi, teslim ve hariçler alanları için kaynak, biçim, sürüm ve zorunluluk kontrolü
• Eksik veya çelişkili girdide tahmin yerine veri eksiği uyarısı
• İstisnayı ana kuraldan ayrı kontrol etme
• Kaynak kimliği, kural sonucu, teklif karşılaştırma tablosu ve insan kararını birlikte saklama

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Teklif, şartname, miktar listesi, para birimi, teslim ve hariçler verilerine en dar görev yetkisiyle erişilir. Kimlik ve hassas alanlar mümkün olduğunda maskelenir; modele ham dosyanın tamamı yerine gerekli bölüm gönderilir. Erişim, çıktı ve satın alma uzmanı ve teknik sorumlu kararı kaydedilir; saklama süresi ve veri konumu kurumca onaylanmadan üretim açılmaz.

Kime uygun

Sık sorulanlar