Gümrük Belge Hazırlığını Kontrol Eden AI Sistemi

Sorun

Günlük operasyonda belgeler arasında miktar ve ürün bilgisi ayrışabilir. Ticari fatura, paket listesi, taşıma belgesi, ürün kaydı ve dosya kontrol listesi farklı sensör, belge, saha veya ekip kayıtlarında dağınık kaldığında sorun zamanında görünür olmaz.

Bu veri dağınıklığı gümrük dosyası fark listesi hazırlığını geciktirir ve dayanakların yeniden elle aranmasına neden olur. Yetkili gümrük müşaviri ve dış ticaret sorumlusu karar vermeden önce eksik kayıtları tamamlamak ve çelişkileri tek tek doğrulamak zorunda kalır.

Sık görülen istisna şudur: kısmi sevkiyat veya farklı ölçü birimi geçerli fark yaratabilir. Bu bağlam kontrol edilmeden çalışan eksik veya yanlış bir otomasyon sonucunda yanlış beyan hazırlanabilir veya geçerli dosya gereksiz durabilir; bu nedenle fiziksel ya da operasyonel aksiyon doğrudan uygulanamaz.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Uzmanın doğruladığı belge farkı sayısı
• Yetkili gümrük müşaviri ve dış ticaret sorumlusu tarafından düzeltilen veya reddedilen çıktı oranı
• Kaynak olay ile inceleme çıktısı arasındaki süre

Sistem nasıl işliyor

1. 01 İnceleme kapsamının ve yetkili yetkili gümrük müşaviri ve dış ticaret sorumlusu rolünün belirlenmesi
2. 02 Girdilerin alınması: ticari fatura, paket listesi, taşıma belgesi, ürün kaydı ve dosya kontrol listesi
3. 03 Kaynak kimliği, tarih, kalibrasyon veya sürüm ve veri tazeliğinin kontrol edilmesi
4. 04 Belge türü ve sürümünün belirlenmesi
5. 05 Ürün, miktar, ağırlık ve taraf alanlarının karşılaştırılması
6. 06 İstisna kontrolü: kısmi sevkiyat veya farklı ölçü birimi geçerli fark yaratabilir
7. 07 Düşük güvenli veya çelişkili kayıtların ayrı uzman kuyruğuna alınması
8. 08 Kaynak kimliği, kural, çıktı ve zamanın denetim izine yazılması
9. 09 Yetkili gümrük müşaviri ve dış ticaret sorumlusu tarafından onay, düzeltme, erteleme veya ret kararı verilmesi

Kullandığımız yöntemler

• Çapraz belge alan kontrolü; tarife veya beyan üretmeme
• Ticari fatura, paket listesi, taşıma belgesi, ürün kaydı ve dosya kontrol listesi alanları için kaynak, biçim, zaman ve zorunluluk kontrolü
• Eksik veya çelişkili girdide tahmin yerine veri eksiği uyarısı
• İstisnayı ana kuraldan ayrı kontrol etme
• Kaynak, kural sonucu, gümrük dosyası fark listesi ve insan kararını birlikte saklama

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Ticari fatura, paket listesi, taşıma belgesi, ürün kaydı ve dosya kontrol listesi verilerine en dar görev yetkisiyle erişilir. Ticari, konum ve çalışan bilgileri mümkün olduğunda maskelenir; modele ham veri kümesinin tamamı yerine gerekli bölüm gönderilir. Erişim, çıktı ve yetkili gümrük müşaviri ve dış ticaret sorumlusu kararı kaydedilir; saklama süresi ve veri konumu kurumca onaylanmadan üretim açılmaz.

Kime uygun

Sık sorulanlar