Teknik Doküman Talebini Yetki ve Revizyonla Kontrol Eden AI Sistemi

Sorun

Günlük operasyonda müşteri yetkisi, seri, doküman ve revizyon farklı dosya ve sistemlerde kaldığı için kayıtlar işlem öncesinde elle birleştiriliyor.

Teknik doküman sorumlusu, eksik veya çelişkili dayanaklarla paylaşılabilir doküman adayı hazırlarken doğru kaydı bulmak ve bağlamı doğrulamak için zaman ayırıyor.

İstisna olarak gizlilik veya yetkili servis kısıtı olması görüldüğünde otomatik ilerleme durmazsa yanlış revizyonun veya gizli bilginin paylaşımı ve hatalı kaydın sonraki sürece taşınması riski doğuyor.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Paylaşılabilir doküman adayı incelemeye hazır olana kadar geçen süre
• Teknik doküman sorumlusu tarafından düzeltilen önerilerin nedenleri
• Eksik kaynak nedeniyle insan kuyruğuna ayrılan kayıtlar

Sistem nasıl işliyor

1. 01 Müşteri yetkisi, seri, doküman ve revizyon izinli kaynaklardan kayıt kimliğiyle alınır
2. 02 Kaynak, tarih ve sürüm bilgisi ortak iş kaydına bağlanır
3. 03 Alan ve birimler doğrulanır
4. 04 Paylaşılabilir doküman adayı dayanaklarıyla hazırlanır
5. 05 İstisna kontrolü: gizlilik veya yetkili servis kısıtı olması
6. 06 Teknik doküman sorumlusu kabul, düzeltme veya ret kararı verir
7. 07 Onaylanan karar ve kaynağı işlem günlüğüne yazılır

Kullandığımız yöntemler

• Müşteri yetkisi, seri, doküman ve revizyon için kaynak kimlikli ortak veri şeması
• Kesin kurallar ile AI önerisini ayıran karar yapısı
• Paylaşılabilir doküman adayı ile ham dayanağı yan yana gösteren inceleme ekranı
• Gizlilik veya yetkili servis kısıtı olması için zorunlu insan kuyruğu
• Mükerrer işlemi engelleyen olay kimliği

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Müşteri yetkisi, seri, doküman ve revizyon yalnızca bu karar için gerekli alanlarla işlenmelidir. Kaynak erişimi teknik doküman sorumlusu rolünden ayrı yetkilendirilmeli; kişisel, ticari ve teknik sırlar gereksiz model bağlamına aktarılmamalıdır. Okuma, öneri ve insan kararı ayrı kaydedilmelidir.

Kime uygun

Sık sorulanlar