Ogrenci Basvuru Belgelerini Kontrol Eden AI Sistemi

Sorun

Gunluk operasyonda basvuru formu, kimlik, transkript ve program kosulu farkli dosya ve sistemlerde kaldigi icin kayitlar islemden once elle birlestiriliyor.

Ogrenci isleri uzmani, eksik veya celiskili dayanaklarla eksik belge listesi hazirlarken dogru dosyayi bulmak ve veriyi dogrulamak icin zaman ayiriyor.

Istisna olarak yabanci kurum belgesinin farkli formatta olmasi goruldugunde otomatik ilerleme durmazsa gecerli belgenin eksik sayilmasi ve hatali kaydin sonraki surece tasinmasi riski doguyor.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Eksik belge listesi incelemeye hazir olana kadar gecen sure
• Ogrenci isleri uzmani tarafindan duzeltilen onerilerin nedenleri
• Eksik veya celiskili kayitlarin sayisi

Sistem nasıl işliyor

1. 01 Basvuru formu, kimlik, transkript ve program kosulu izinli kaynaktan alinir
2. 02 Alan ve belge surumleri dogrulanir
3. 03 Eksik belge listesi dayanaklariyla hazirlanir
4. 04 Istisna kontrolu: yabanci kurum belgesinin farkli formatta olmasi
5. 05 Ogrenci isleri uzmani kabul, duzeltme veya ret karari verir
6. 06 Karar kapisi: Basvuru kabul veya ret karari
7. 07 Karar ve kaynak ayri kaydedilir

Kullandığımız yöntemler

• Basvuru formu, kimlik, transkript ve program kosulu icin kaynak kimlikli veri semasi
• Kesin kurallar ile AI onerisini ayiran yapi
• Eksik belge listesi ile dayanagi yan yana gosteren ekran
• Yabanci kurum belgesinin farkli formatta olmasi icin insan kuyrugu
• Mukerrer islemi engelleyen kayit kimligi

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Basvuru formu, kimlik, transkript ve program kosulu yalniz gerekli alanlarla islenmelidir. Rol bazli erisim uygulanmali; gereksiz kimlik, saglik, finans ve kurum ici veri modele aktarilmamalidir. Kaynak okuma, AI onerisi ve ogrenci isleri uzmani karari ayri kaydedilmelidir.

Kime uygun

Sık sorulanlar