Öğrenci Başvuru Belgelerini Kontrol Eden AI Sistemi

Sorun

Başvuru formu, kimlik, transkript ve program koşulu farklı kaynaklarda tutulduğunda eksik belge listesi hazırlığından önce alanların elle eşleştirilmesi gerekiyor.

Öğrenci işleri uzmanı, eksik belge listesi içindeki her öneriyi kaynak kaydıyla karşılaştırmalı; eksik veya çelişkili dayanak nihai karar yerine geçmemeli.

Yabancı kurum belgesinin farklı formatta olması ayrı incelemeye alınmazsa geçerli belgenin eksik sayılması riski doğabilir; kayıt insan kararı olmadan ilerletilmemeli.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Eksik belge listesi taslağının dayanaklarıyla öğrenci işleri uzmanı incelemesine ulaşma süresi
• Yabancı kurum belgesinin farklı formatta olması nedeniyle insan incelemesine ayrılan kayıtların sonuçlanma biçimi
• Geçerli belgenin eksik sayılması riski fark edilerek düzeltilen önerilerin sayısı

Sistem nasıl işliyor

1. 01 Başvuru formu, kimlik, transkript ve program koşulu izinli kaynaktan alınır
2. 02 Alan ve belge sürümleri doğrulanır
3. 03 Eksik belge listesi dayanaklarıyla hazırlanır
4. 04 İstisna kontrolü: yabancı kurum belgesinin farklı formatta olması
5. 05 Öğrenci işleri uzmanı kabul, düzeltme veya ret kararı verir
6. 06 Karar kapısı: Başvuru kabul veya ret kararı
7. 07 Karar ve kaynak ayrı kaydedilir

Kullandığımız yöntemler

• Başvuru formu, kimlik, transkript ve program koşulu için kaynak kimlikli veri şeması
• Kesin kurallar ile AI önerisini ayıran yapı
• Eksik belge listesi ile dayanağı yan yana gösteren ekran
• Yabancı kurum belgesinin farklı formatta olması için insan kuyruğu
• Mükerrer işlemi engelleyen kayıt kimliği

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Başvuru formu, kimlik, transkript ve program koşulu yalnızca gerekli alanlarla işlenmelidir. Rol bazlı erişim uygulanmalı; gereksiz kimlik, sağlık, finans ve kurum içi veri modele aktarılmamalıdır. Kaynak okuma, AI önerisi ve öğrenci işleri uzmanı kararı ayrı kaydedilmelidir.

Kime uygun

Sık sorulanlar