Klinik Sarf Stoklarını İzleyen AI Alarm Sistemi

Sorun

Günlük operasyonda kritik sarf azalması geç fark edilebilir. Depo hareketi, tüketim, açık sipariş, teslim süresi ve sayım düzeltmesi farklı ekran, belge veya ekip kayıtlarında dağınık kaldığında sorun zamanında görünür olmaz.

Bu veri dağınıklığı stok riski listesi hazırlığını geciktirir ve dayanakların yeniden elle aranmasına neden olur. Depo ve klinik birim sorumlusu karar vermeden önce eksik alanları tamamlamak ve çelişkileri tek tek doğrulamak zorunda kalır.

Sık görülen istisna şudur: sayım düzeltmesi, ikame veya planlı yoğunluk tüketimi değiştirebilir. Bu bağlam kontrol edilmeden çalışan eksik veya yanlış bir otomasyon sonucunda gereksiz sipariş veya stok kesintisi oluşabilir; bu nedenle çıktı doğrudan uygulanamaz.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Doğrulanan stok riski alarmı oranı
• Depo ve klinik birim sorumlusu tarafından düzeltilen veya reddedilen çıktı oranı
• Kaynak kaydı ile inceleme çıktısı arasındaki süre

Sistem nasıl işliyor

1. 01İnceleme kapsamının ve yetkili depo ve klinik birim sorumlusu rolünün belirlenmesi
2. 02Girdilerin alınması: depo hareketi, tüketim, açık sipariş, teslim süresi ve sayım düzeltmesi
3. 03Kaynak kimliği, tarih, sürüm ve veri tazeliğinin kontrol edilmesi
4. 04Mevcut, rezerve ve yoldaki miktarın birleştirilmesi
5. 05Tüketimin teslim süresiyle karşılaştırılması
6. 06İstisna kontrolü: sayım düzeltmesi, ikame veya planlı yoğunluk tüketimi değiştirebilir
7. 07Düşük güvenli veya çelişkili kayıtların ayrı insan kuyruğuna alınması
8. 08Kaynak kimliği, kural, çıktı ve zamanın denetim izine yazılması
9. 09Depo ve klinik birim sorumlusu tarafından onay, düzeltme, erteleme veya ret kararı verilmesi

Kullandığımız yöntemler

• Ürün bazlı stok ve teslim süresi kuralları
• Depo hareketi, tüketim, açık sipariş, teslim süresi ve sayım düzeltmesi alanları için kaynak, biçim, sürüm ve zorunluluk kontrolü
• Eksik veya çelişkili girdide tahmin yerine veri eksiği uyarısı
• İstisnayı ana kuraldan ayrı kontrol etme
• Kaynak kimliği, kural sonucu, stok riski listesi ve insan kararını birlikte saklama

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Depo hareketi, tüketim, açık sipariş, teslim süresi ve sayım düzeltmesi verilerine en dar görev yetkisiyle erişilir. Kimlik ve hassas alanlar mümkün olduğunda maskelenir; modele ham dosyanın tamamı yerine gerekli bölüm gönderilir. Erişim, çıktı ve depo ve klinik birim sorumlusu kararı kaydedilir; saklama süresi ve veri konumu kurumca onaylanmadan üretim açılmaz.

Kime uygun