Hasta Sevk Belgelerini İdari Açıdan Kontrol Eden AI Sistemi

Sorun

Günlük operasyonda eksik ekler kabulü geciktirebilir. Sevk formu, kimlik alanları, kurum bilgisi ve ek listesi farklı ekran, belge veya ekip kayıtlarında dağınık kaldığında sorun zamanında görünür olmaz.

Bu veri dağınıklığı sevk eksik alan raporu hazırlığını geciktirir ve dayanakların yeniden elle aranmasına neden olur. Hasta kabul görevlisi ve yetkili sağlık personeli karar vermeden önce eksik alanları tamamlamak ve çelişkileri tek tek doğrulamak zorunda kalır.

Sık görülen istisna şudur: acil süreçte ekler sonradan tamamlanabilir. Bu bağlam kontrol edilmeden çalışan eksik veya yanlış bir otomasyon sonucunda geçerli sevk reddedilebilir veya eksik dosya kabul edilebilir; bu nedenle çıktı doğrudan uygulanamaz.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Doğrulanan eksik idari alan sayısı
• Hasta kabul görevlisi ve yetkili sağlık personeli tarafından düzeltilen veya reddedilen çıktı oranı
• Kaynak kaydı ile inceleme çıktısı arasındaki süre

Sistem nasıl işliyor

1. 01 İnceleme kapsamının ve yetkili hasta kabul görevlisi ve yetkili sağlık personeli rolünün belirlenmesi
2. 02 Girdilerin alınması: sevk formu, kimlik alanları, kurum bilgisi ve ek listesi
3. 03 Kaynak kimliği, tarih, sürüm ve veri tazeliğinin kontrol edilmesi
4. 04 Belge sürümü ve kimliğin kontrolü
5. 05 Listelenen eklerle dosyaların karşılaştırılması
6. 06 İstisna kontrolü: acil süreçte ekler sonradan tamamlanabilir
7. 07 Düşük güvenli veya çelişkili kayıtların ayrı insan kuyruğuna alınması
8. 08 Kaynak kimliği, kural, çıktı ve zamanın denetim izine yazılması
9. 09 Hasta kabul görevlisi ve yetkili sağlık personeli tarafından onay, düzeltme, erteleme veya ret kararı verilmesi

Kullandığımız yöntemler

• Şablon ve ek listesi doğrulaması
• Sevk formu, kimlik alanları, kurum bilgisi ve ek listesi alanları için kaynak, biçim, sürüm ve zorunluluk kontrolü
• Eksik veya çelişkili girdide tahmin yerine veri eksiği uyarısı
• İstisnayı ana kuraldan ayrı kontrol etme
• Kaynak kimliği, kural sonucu, sevk eksik alan raporu ve insan kararını birlikte saklama

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Sevk formu, kimlik alanları, kurum bilgisi ve ek listesi verilerine en dar görev yetkisiyle erişilir. Kimlik ve hassas alanlar mümkün olduğunda maskelenir; modele ham dosyanın tamamı yerine gerekli bölüm gönderilir. Erişim, çıktı ve hasta kabul görevlisi ve yetkili sağlık personeli kararı kaydedilir; saklama süresi ve veri konumu kurumca onaylanmadan üretim açılmaz.

Kime uygun

Sık sorulanlar