Tetkik Belgelerini Hasta Dosyasına Hazırlayan AI Sistemi

Sorun

Günlük operasyonda belge yanlış hasta dosyasına eklenebilir. Taranmış tetkik, hasta indeksi, istem tarihi ve belge sözlüğü farklı ekran, belge veya ekip kayıtlarında dağınık kaldığında sorun zamanında görünür olmaz.

Bu veri dağınıklığı dosyalama eşleşme önerisi hazırlığını geciktirir ve dayanakların yeniden elle aranmasına neden olur. Tıbbi arşiv görevlisi karar vermeden önce eksik alanları tamamlamak ve çelişkileri tek tek doğrulamak zorunda kalır.

Sık görülen istisna şudur: kimlik alanı eksik veya okunaksız olabilir. Bu bağlam kontrol edilmeden çalışan eksik veya yanlış bir otomasyon sonucunda belge başka hastanın dosyasına eklenebilir; bu nedenle çıktı doğrudan uygulanamaz.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Görevlinin reddettiği eşleşme adayı sayısı
• Tıbbi arşiv görevlisi tarafından düzeltilen veya reddedilen çıktı oranı
• Kaynak kaydı ile inceleme çıktısı arasındaki süre

Sistem nasıl işliyor

1. 01 İnceleme kapsamının ve yetkili tıbbi arşiv görevlisi rolünün belirlenmesi
2. 02 Girdilerin alınması: taranmış tetkik, hasta indeksi, istem tarihi ve belge sözlüğü
3. 03 Kaynak kimliği, tarih, sürüm ve veri tazeliğinin kontrol edilmesi
4. 04 Kimlik, tarih ve tür alanlarının çıkarılması
5. 05 Kesin ve olası eşleşmelerin ayrılması
6. 06 İstisna kontrolü: kimlik alanı eksik veya okunaksız olabilir
7. 07 Düşük güvenli veya çelişkili kayıtların ayrı insan kuyruğuna alınması
8. 08 Kaynak kimliği, kural, çıktı ve zamanın denetim izine yazılması
9. 09 Tıbbi arşiv görevlisi tarafından onay, düzeltme, erteleme veya ret kararı verilmesi

Kullandığımız yöntemler

• OCR alanlarını kimlik ve tarih kurallarıyla çapraz doğrulama
• Taranmış tetkik, hasta indeksi, istem tarihi ve belge sözlüğü alanları için kaynak, biçim, sürüm ve zorunluluk kontrolü
• Eksik veya çelişkili girdide tahmin yerine veri eksiği uyarısı
• İstisnayı ana kuraldan ayrı kontrol etme
• Kaynak kimliği, kural sonucu, dosyalama eşleşme önerisi ve insan kararını birlikte saklama

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Taranmış tetkik, hasta indeksi, istem tarihi ve belge sözlüğü verilerine en dar görev yetkisiyle erişilir. Kimlik ve hassas alanlar mümkün olduğunda maskelenir; modele ham dosyanın tamamı yerine gerekli bölüm gönderilir. Erişim, çıktı ve tıbbi arşiv görevlisi kararı kaydedilir; saklama süresi ve veri konumu kurumca onaylanmadan üretim açılmaz.

Kime uygun

Sık sorulanlar