Satın Alma RFQ Paketi Hazırlayan AI Sistemi

Sorun

Günlük operasyonda iç talep, şartname, yeterlilik ve teslim koşulları farklı dosya ve sistemlerde kaldığı için kayıtlar işlem öncesinde elle birleştiriliyor.

Satın alma uzmanı, eksik veya çelişkili dayanaklarla tedarikçi RFQ paketi taslağı hazırlarken doğru kaydı bulmak ve bağlamı doğrulamak için zaman ayırıyor.

İstisna olarak bazı tedarikçilerin gizlilik nedeniyle kapsam dışı olması görüldüğünde otomatik ilerleme durmazsa eksik veya gizli bilginin yanlış paylaşımı ve hatalı kaydın sonraki sürece taşınması riski doğuyor.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Tedarikçi RFQ paketi taslağı incelemeye hazır olana kadar geçen süre
• Satın alma uzmanı tarafından düzeltilen önerilerin nedenleri
• Eksik kaynak nedeniyle insan kuyruğuna ayrılan kayıtlar

Sistem nasıl işliyor

1. 01 İç talep, şartname, yeterlilik ve teslim koşulları izinli kaynaklardan kayıt kimliğiyle alınır
2. 02 Kaynak, tarih ve sürüm bilgisi ortak iş kaydına bağlanır
3. 03 Alan ve birimler doğrulanır
4. 04 Tedarikçi RFQ paketi taslağı dayanaklarıyla hazırlanır
5. 05 İstisna kontrolü: bazı tedarikçilerin gizlilik nedeniyle kapsam dışı olması
6. 06 Satın alma uzmanı kabul, düzeltme veya ret kararı verir
7. 07 Onaylanan karar ve kaynağı işlem günlüğüne yazılır

Kullandığımız yöntemler

• İç talep, şartname, yeterlilik ve teslim koşulları için kaynak kimlikli ortak veri şeması
• Kesin kurallar ile AI önerisini ayıran karar yapısı
• Tedarikçi RFQ paketi taslağı ile ham dayanağı yan yana gösteren inceleme ekranı
• Bazı tedarikçilerin gizlilik nedeniyle kapsam dışı olması için zorunlu insan kuyruğu
• Mükerrer işlemi engelleyen olay kimliği

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

İç talep, şartname, yeterlilik ve teslim koşulları yalnızca bu karar için gerekli alanlarla işlenmelidir. Kaynak erişimi satın alma uzmanı rolünden ayrı yetkilendirilmeli; kişisel, ticari ve teknik sırlar gereksiz model bağlamına aktarılmamalıdır. Okuma, öneri ve insan kararı ayrı kaydedilmelidir.

Kime uygun

Sık sorulanlar