Tedarikçi Sipariş Teyidini Satın Alma Siparişiyle Karşılaştıran AI Sistemi

Sorun

Günlük operasyonda satın alma siparişi, teyit, fiyat ve teslimat farklı dosya ve sistemlerde kaldığı için kayıtlar işlem öncesinde elle birleştiriliyor.

Satın alma uzmanı, eksik veya çelişkili dayanaklarla kalem farkı ve geri dönüş taslağı hazırlarken doğru kaydı bulmak ve bağlamı doğrulamak için zaman ayırıyor.

İstisna olarak onaylı kısmi teslimat veya döviz kuralı olması görüldüğünde otomatik ilerleme durmazsa fiyat veya teslim farkının sessiz kabulü ve hatalı kaydın sonraki sürece taşınması riski doğuyor.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Kalem farkı ve geri dönüş taslağı incelemeye hazır olana kadar geçen süre
• Satın alma uzmanı tarafından düzeltilen önerilerin nedenleri
• Eksik kaynak nedeniyle insan kuyruğuna ayrılan kayıtlar

Sistem nasıl işliyor

1. 01 Satın alma siparişi, teyit, fiyat ve teslimat izinli kaynaklardan kayıt kimliğiyle alınır
2. 02 Kaynak, tarih ve sürüm bilgisi ortak iş kaydına bağlanır
3. 03 Alan ve birimler doğrulanır
4. 04 Kalem farkı ve geri dönüş taslağı dayanaklarıyla hazırlanır
5. 05 İstisna kontrolü: onaylı kısmi teslimat veya döviz kuralı olması
6. 06 Satın alma uzmanı kabul, düzeltme veya ret kararı verir
7. 07 Onaylanan karar ve kaynağı işlem günlüğüne yazılır

Kullandığımız yöntemler

• Satın alma siparişi, teyit, fiyat ve teslimat için kaynak kimlikli ortak veri şeması
• Kesin kurallar ile AI önerisini ayıran karar yapısı
• Kalem farkı ve geri dönüş taslağı ile ham dayanağı yan yana gösteren inceleme ekranı
• Onaylı kısmi teslimat veya döviz kuralı olması için zorunlu insan kuyruğu
• Mükerrer işlemi engelleyen olay kimliği

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Satın alma siparişi, teyit, fiyat ve teslimat yalnızca bu karar için gerekli alanlarla işlenmelidir. Kaynak erişimi satın alma uzmanı rolünden ayrı yetkilendirilmeli; kişisel, ticari ve teknik sırlar gereksiz model bağlamına aktarılmamalıdır. Okuma, öneri ve insan kararı ayrı kaydedilmelidir.

Kime uygun

Sık sorulanlar