Sözleşme Yükümlülüklerini Ekiplere Yönlendiren AI Sistemi

Sorun

Günlük operasyonda sözleşme, ekler, rol matrisi ve takvim farklı dosya ve sistemlerde kaldığı için kayıtlar işlem öncesinde elle birleştiriliyor.

Sözleşme yöneticisi, eksik veya çelişkili dayanaklarla madde, termin ve sorumlu taslağı hazırlarken doğru kaydı bulmak ve bağlamı doğrulamak için zaman ayırıyor.

İstisna olarak bir maddenin başka maddeyle birlikte yorumlanması görüldüğünde otomatik ilerleme durmazsa hukuki yorumun AI tarafından kesinleştirilmesi ve hatalı kaydın sonraki sürece taşınması riski doğuyor.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Madde, termin ve sorumlu taslağı incelemeye hazır olana kadar geçen süre
• Sözleşme yöneticisi tarafından düzeltilen önerilerin nedenleri
• Eksik kaynak nedeniyle insan kuyruğuna ayrılan kayıtlar

Sistem nasıl işliyor

1. 01 Sözleşme, ekler, rol matrisi ve takvim izinli kaynaklardan kayıt kimliğiyle alınır
2. 02 Kaynak, tarih ve sürüm bilgisi ortak iş kaydına bağlanır
3. 03 Alan ve birimler doğrulanır
4. 04 Madde, termin ve sorumlu taslağı dayanaklarıyla hazırlanır
5. 05 İstisna kontrolü: bir maddenin başka maddeyle birlikte yorumlanması
6. 06 Sözleşme yöneticisi kabul, düzeltme veya ret kararı verir
7. 07 Onaylanan karar ve kaynağı işlem günlüğüne yazılır

Kullandığımız yöntemler

• Sözleşme, ekler, rol matrisi ve takvim için kaynak kimlikli ortak veri şeması
• Kesin kurallar ile AI önerisini ayıran karar yapısı
• Madde, termin ve sorumlu taslağı ile ham dayanağı yan yana gösteren inceleme ekranı
• Bir maddenin başka maddeyle birlikte yorumlanması için zorunlu insan kuyruğu
• Mükerrer işlemi engelleyen olay kimliği

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Sözleşme, ekler, rol matrisi ve takvim yalnızca bu karar için gerekli alanlarla işlenmelidir. Kaynak erişimi sözleşme yöneticisi rolünden ayrı yetkilendirilmeli; kişisel, ticari ve teknik sırlar gereksiz model bağlamına aktarılmamalıdır. Okuma, öneri ve insan kararı ayrı kaydedilmelidir.

Kime uygun

Sık sorulanlar