Staj Dosyasini Incelemeye Hazirlayan AI Sistemi

Sorun

Gunluk operasyonda staj formu, kurum belgesi ve program kosulu farkli dosya ve sistemlerde kaldigi icin kayitlar islemden once elle birlestiriliyor.

Staj koordinatoru, eksik veya celiskili dayanaklarla eksik ve celiskili belge listesi hazirlarken dogru dosyayi bulmak ve veriyi dogrulamak icin zaman ayiriyor.

Istisna olarak kurumun farkli belge sablonu kullanmasi goruldugunde otomatik ilerleme durmazsa gecerli stajin reddi ve hatali kaydin sonraki surece tasinmasi riski doguyor.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Eksik ve celiskili belge listesi incelemeye hazir olana kadar gecen sure
• Staj koordinatoru tarafindan duzeltilen onerilerin nedenleri
• Eksik veya celiskili kayitlarin sayisi

Sistem nasıl işliyor

1. 01 Staj formu, kurum belgesi ve program kosulu izinli kaynaktan alinir
2. 02 Alan ve belge surumleri dogrulanir
3. 03 Eksik ve celiskili belge listesi dayanaklariyla hazirlanir
4. 04 Istisna kontrolu: kurumun farkli belge sablonu kullanmasi
5. 05 Staj koordinatoru kabul, duzeltme veya ret karari verir
6. 06 Karar kapisi: Staj kabul ve kredi karari
7. 07 Karar ve kaynak ayri kaydedilir

Kullandığımız yöntemler

• Staj formu, kurum belgesi ve program kosulu icin kaynak kimlikli veri semasi
• Kesin kurallar ile AI onerisini ayiran yapi
• Eksik ve celiskili belge listesi ile dayanagi yan yana gosteren ekran
• Kurumun farkli belge sablonu kullanmasi icin insan kuyrugu
• Mukerrer islemi engelleyen kayit kimligi

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Staj formu, kurum belgesi ve program kosulu yalniz gerekli alanlarla islenmelidir. Rol bazli erisim uygulanmali; gereksiz kimlik, saglik, finans ve kurum ici veri modele aktarilmamalidir. Kaynak okuma, AI onerisi ve staj koordinatoru karari ayri kaydedilmelidir.

Kime uygun

Sık sorulanlar