Tedarik Kalite Belgelerini Siparişle Karşılaştıran AI Sistemi

Sorun

Günlük operasyonda sertifika, sipariş, parti ve teknik şartname farklı dosya ve sistemlerde kaldığı için kayıtlar işlem öncesinde elle birleştiriliyor.

Giriş kalite uzmanı, eksik veya çelişkili dayanaklarla belge uyumsuzluk listesi hazırlarken doğru kaydı bulmak ve bağlamı doğrulamak için zaman ayırıyor.

İstisna olarak onaylı sapma izni veya eşdeğer belge kodu bulunması görüldüğünde otomatik ilerleme durmazsa uygunsuz malzemenin kabulü veya uygun partinin beklemesi ve hatalı kaydın sonraki sürece taşınması riski doğuyor.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Belge uyumsuzluk listesi incelemeye hazır olana kadar geçen süre
• Giriş kalite uzmanı tarafından düzeltilen önerilerin nedenleri
• Eksik kaynak nedeniyle insan kuyruğuna ayrılan kayıtlar

Sistem nasıl işliyor

1. 01 Sertifika, sipariş, parti ve teknik şartname izinli kaynaklardan kayıt kimliğiyle alınır
2. 02 Kaynak, tarih ve sürüm bilgisi ortak iş kaydına bağlanır
3. 03 Alan ve birimler doğrulanır
4. 04 Belge uyumsuzluk listesi dayanaklarıyla hazırlanır
5. 05 İstisna kontrolü: onaylı sapma izni veya eşdeğer belge kodu bulunması
6. 06 Giriş kalite uzmanı kabul, düzeltme veya ret kararı verir
7. 07 Onaylanan karar ve kaynağı işlem günlüğüne yazılır

Kullandığımız yöntemler

• Sertifika, sipariş, parti ve teknik şartname için kaynak kimlikli ortak veri şeması
• Kesin kurallar ile AI önerisini ayıran karar yapısı
• Belge uyumsuzluk listesi ile ham dayanağı yan yana gösteren inceleme ekranı
• Onaylı sapma izni veya eşdeğer belge kodu bulunması için zorunlu insan kuyruğu
• Mükerrer işlemi engelleyen olay kimliği

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Sertifika, sipariş, parti ve teknik şartname yalnızca bu karar için gerekli alanlarla işlenmelidir. Kaynak erişimi giriş kalite uzmanı rolünden ayrı yetkilendirilmeli; kişisel, ticari ve teknik sırlar gereksiz model bağlamına aktarılmamalıdır. Okuma, öneri ve insan kararı ayrı kaydedilmelidir.

Kime uygun

Sık sorulanlar