Tedarikçi Teklifini Teknik ve Ticari Alanlara Ayıran AI Sistemi

Sorun

Günlük operasyonda teklif, şartname, fiyat, teslimat ve sapma farklı dosya ve sistemlerde kaldığı için kayıtlar işlem öncesinde elle birleştiriliyor.

Satın alma sorumlusu, eksik veya çelişkili dayanaklarla teknik-ticari karşılaştırma hazırlarken doğru kaydı bulmak ve bağlamı doğrulamak için zaman ayırıyor.

İstisna olarak fiyatın farklı para birimi veya kademeyle verilmesi görüldüğünde otomatik ilerleme durmazsa eşdeğer olmayan koşulların karşılaştırılması ve hatalı kaydın sonraki sürece taşınması riski doğuyor.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Teknik-ticari karşılaştırma incelemeye hazır olana kadar geçen süre
• Satın alma sorumlusu tarafından düzeltilen önerilerin nedenleri
• Eksik kaynak nedeniyle insan kuyruğuna ayrılan kayıtlar

Sistem nasıl işliyor

1. 01 Teklif, şartname, fiyat, teslimat ve sapma izinli kaynaklardan kayıt kimliğiyle alınır
2. 02 Kaynak, tarih ve sürüm bilgisi ortak iş kaydına bağlanır
3. 03 Alan ve birimler doğrulanır
4. 04 Teknik-ticari karşılaştırma dayanaklarıyla hazırlanır
5. 05 İstisna kontrolü: fiyatın farklı para birimi veya kademeyle verilmesi
6. 06 Satın alma sorumlusu kabul, düzeltme veya ret kararı verir
7. 07 Onaylanan karar ve kaynağı işlem günlüğüne yazılır

Kullandığımız yöntemler

• Teklif, şartname, fiyat, teslimat ve sapma için kaynak kimlikli ortak veri şeması
• Kesin kurallar ile AI önerisini ayıran karar yapısı
• Teknik-ticari karşılaştırma ile ham dayanağı yan yana gösteren inceleme ekranı
• Fiyatın farklı para birimi veya kademeyle verilmesi için zorunlu insan kuyruğu
• Mükerrer işlemi engelleyen olay kimliği

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Teklif, şartname, fiyat, teslimat ve sapma yalnızca bu karar için gerekli alanlarla işlenmelidir. Kaynak erişimi satın alma sorumlusu rolünden ayrı yetkilendirilmeli; kişisel, ticari ve teknik sırlar gereksiz model bağlamına aktarılmamalıdır. Okuma, öneri ve insan kararı ayrı kaydedilmelidir.

Kime uygun

Sık sorulanlar