Temsili senaryo: E-posta, tablo ve şartname farklı koşullar içerir. Teklif sorumlusu açık soruları onaylar.
Sorun
RFQ e-postası, ekler ve teknik şartname farklı kaynaklarda tutulduğunda kalem, koşul ve açık soru listesi hazırlığından önce alanların elle eşleştirilmesi gerekiyor.
Teklif sorumlusu, kalem, koşul ve açık soru listesi içindeki her öneriyi kaynak kaydıyla karşılaştırmalı; eksik veya çelişkili dayanak nihai karar yerine geçmemeli.
Ek ile e-posta miktarının çelişmesi ayrı incelemeye alınmazsa eksik kapsamla teklif verilmesi riski doğabilir; kayıt insan kararı olmadan ilerletilmemeli.
Neyi iyileştirmeye söz verdik
- Kalem, koşul ve açık soru listesi taslağının dayanaklarıyla teklif sorumlusu incelemesine ulaşma süresi
- Ek ile e-posta miktarının çelişmesi nedeniyle insan incelemesine ayrılan kayıtların sonuçlanma biçimi
- Eksik kapsamla teklif verilmesi riski fark edilerek düzeltilen önerilerin sayısı
Sistem nasıl işliyor
- 01 RFQ e-postası, ekler ve teknik şartname izinli kaynaklardan kayıt kimliğiyle alınır
- 02 Kaynak, tarih ve sürüm bilgisi ortak iş kaydına bağlanır
- 03 Alan ve birimler doğrulanır
- 04 Kalem, koşul ve açık soru listesi dayanaklarıyla hazırlanır
- 05 İstisna kontrolü: ek ile e-posta miktarının çelişmesi
- 06 Teklif sorumlusu kabul, düzeltme veya ret kararı verir
- 07 Onaylanan karar ve kaynağı işlem günlüğüne yazılır
Kullandığımız yöntemler
- RFQ e-postası, ekler ve teknik şartname için kaynak kimlikli ortak veri şeması
- Kesin kurallar ile AI önerisini ayıran karar yapısı
- Kalem, koşul ve açık soru listesi ile ham dayanağı yan yana gösteren inceleme ekranı
- Ek ile e-posta miktarının çelişmesi için zorunlu insan kuyruğu
- Mükerrer işlemi engelleyen olay kimliği
İnsan nerede devrede
Teklif sorumlusu, kalem, koşul ve açık soru listesi ile dayanak kaydı karşılaştırır. Ek ile e-posta miktarının çelişmesi halinde otomatik ilerleme durur. Sorumlu kişi öneriyi değiştirebilir, reddedebilir veya ek bilgi isteyebilir.
Veri ve güvenlik
RFQ e-postası, ekler ve teknik şartname yalnızca bu karar için gerekli alanlarla işlenmelidir. Kaynak erişimi teklif sorumlusu rolünden ayrı yetkilendirilmeli; kişisel, ticari ve teknik sırlar gereksiz model bağlamına aktarılmamalıdır. Okuma, öneri ve insan kararı ayrı kaydedilmelidir.
Kime uygun
Uygun
- Kalem, koşul ve açık soru listesi işini düzenli yürüten ekipler
- RFQ e-postası, ekler ve teknik şartname bilgisini elle birleştiren kurumlar
- İstisna kararını insanda tutmak isteyen şirketler
Uygun değil
- Kaynak veri güncel ve tutarlı değilse
- Teklif sorumlusu sorumluluğu tanımlanmamışsa
- AI önerisi denetimsiz uygulanacaksa
Sık sorulanlar
Sistem hangi veriyle çalışır?
RFQ e-postası, ekler ve teknik şartname API veya kontrollü dosya aktarımıyla alınabilir. Kaynağı ve sürümü belirlenemeyen alanlar kesin bilgi kabul edilmez.
Hangi durumda işlem durur?
Şu istisna oluşursa kayıt teklif sorumlusu incelemesine gider: ek ile e-posta miktarının çelişmesi. Dayanak eksikse hedef sistemde işlem yapılmaz.
AI kararı otomatik uygular mı?
Hayır. Teklif sorumlusu onaylamadan kalem, koşul ve açık soru listesi taslak kalır. Kabul, düzeltme ve ret kararı işlem günlüğüne insan kararı olarak yazılır.
Projeyi yürüten:DijitalPi
✦ PI ASISTAN · YAPAY ZEKA
çevrimiçiSorunuzu DijitalPi AI Asistan’a sorun
Form doldurup dönüş beklemeye gerek yok — sorunuzu yazın, DijitalPi'nin 20 yıllık bilgi birikimiyle eğitilen Pi saniyeler içinde yanıtlasın.
- Anında, 7/24 yanıt
- Hizmete özel bağlam — genel geçer cevap yok
- Dilerseniz ücretsiz görüşmeye bağlanır
Pi Asistan yanıtları bilgilendirme amaçlıdır; teklif için iletişime geçin.
YAPAY ZEKAYA SORUN
DijitalPi ne yapar, yapay zeka anlatsın.
Seçtiğiniz asistanı hazır bir araştırma promptuyla açar. Siteyi canlı okuyup yanıtlar.
Çerez tercihleri Deneyiminizi iyileştirmek ve site trafiğini anonim olarak analiz etmek için çerez kullanıyoruz. Detaylar: Çerez Politikası · Gizlilik