Sorun
Kliniklerin formdan gönderdiği düzeltme notları ve taranmış iş fişleri eski iş kartıyla elle karşılaştırılıyor.
Tekrar iletilen talep ile ek değişiklik ayrı izlenmediğinde teknisyen hangi revizyonu hazırlayacağını yeniden soruyor.
Üretim, geri gönderim ve klinik teslim teyidi ayrı kayıtlarda kaldığı için son sürümün durumunu öğrenmek arama gerektiriyor.
Neyi iyileştirmeye söz verdik
- Talebin doğru laboratuvar iş koduna ve önceki revizyona bağlanabilmesi
- Tekrar talepler ile ek değişikliklerin ayrı izlenebilmesi
- Onaylanan kapsam, geri gönderim ve klinik teslim teyidinin aynı revizyon kaydında bulunabilmesi
Sistem nasıl işliyor
- 01Yetkili klinik hesabından gelen form, laboratuvar iş kodu ve revizyon referansıyla alınır.
- 02Hasta kimliğiyle bağlantılı belgeler erişimi kısıtlı alana ayrılır. İdari iş kuyruğunda yalnız iş kodu gösterilir.
- 03OCR, taranmış belgedeki yazıyı metne çeviren yöntemdir. Yetkilendirilmiş okuma ortamında fiş ve nottan revizyon konusu ile istenen teslim tarihi adayları çıkarılır.
- 04Talep önceki revizyona bağlanır. Aynı talebin tekrar gönderimi mevcut kayda eklenir; ek değişiklik ayrı gösterilir.
- 05Teknisyene revizyon iş kartı ve açık soru listesi hazırlanır. Her alan kaynak notla birlikte sunulur.
- 06Sorumlu kapsamı onaylar. Üretim, geri gönderim ve kliniğin teslim teyidi aynı revizyon kaydında takip edilir.
Kullandığımız yöntemler
- Yetkili form, klinik kaydı ve laboratuvar iş kodu üzerinden eşleştirme kurulabilir.
- Belge okuma ve metin ayrıştırma, revizyon konusu ile istenen teslim tarihi alanlarıyla sınırlandırılabilir.
- Önceki revizyon bağlantısı ve tekrar kontrolüyle değişiklik sırası hazırlanabilir.
- Kapsam kararı, üretim durumu, geri gönderim ve teslim teyidi ortak iş kartında tutulabilir.
İnsan nerede devrede
Revizyon kapsamını laboratuvar sorumlusu doğrular. Klinik uygunluk, tasarım değişikliği ve üretime geçiş ilgili hekim ile yetkili teknisyene kalır; sistem röntgen veya klinik görüntü yorumlamaz. Ortak iş kodu bulunmayan talepler ve okunamayan teknik kısaltmalar incelemeye ayrılır, belirsiz alanlar boş bırakılır.
Veri ve güvenlik
Sağlık bilgisi genel dosya deposundan ve genel amaçlı okuma hattından ayrılır. İş kodu kullanılması veriyi anonim yapmaz. İşleme koşulları, erişim, aktarım, saklama ve silme düzeni kurumla değerlendirilir. Yetkilendirilmiş okuma ortamı sağlanana kadar fişler görevli incelemesinde kalır. Sağlık içeriği yetkili formdan alınır; WhatsApp bu içerik için kullanılmaz. Kaynak belge, alan çıkarımı ve yetkili düzeltmesi arasındaki ilişki korunur.
Kime uygun
Uygun
- Birden fazla klinikten düzenli revizyon talebi alan diş protez laboratuvarları
- Kliniklerle ortak iş kodu ve revizyon referansı kullanabilen ekipler
- Revizyon kapsamı ve geri teslim takibi için sorumlu belirleyebilen laboratuvarlar
Uygun değil
- Revizyon taleplerini mevcut iş kartında yeterli ayrıntıyla izleyen laboratuvarlar
- Klinik ve laboratuvar arasında ortak iş kodu oluşturulamayan süreçler
- Sağlık bilgisi için ayrı erişim ve yetkilendirilmiş okuma ortamı sağlayamayan işletmeler
SSS
Sık sorulanlar
Klinik talebi nasıl gönderecek?
Klinik yetkilisi, yetkili hesabıyla web formuna iş kodunu ve revizyon referansını girer. Düzeltme notunu ve taranmış iş fişini aynı talebe ekler.
Aynı düzeltme notu tekrar gönderilirse ne olur?
Tekrar gönderim mevcut revizyon kaydına bağlanır. Yeni bir değişiklik içeren not, teknisyenin ayırt edebilmesi için ayrıca gösterilir.
El yazısıyla gelen fişler nasıl ele alınır?
Fiş, yetkilendirilmiş ortamda metne çevrilerek incelenebilir. Teknik kısaltma okunamıyorsa alan boş bırakılır ve kaynak fiş görevliye sunulur.
Kliniğe hangi revizyonun döndüğünü görebilir miyiz?
Evet. Tasarlanan iş kartı, kapsamı onaylanan revizyonun üretim ve geri gönderim durumunu kliniğin teslim teyidiyle birlikte tutar.
Kurulum için hangi kayıtları hazırlamalıyız?
Yetkili klinik listesi, ortak laboratuvar iş kodları ve önceki revizyon kayıtları gerekir. Belge erişimi ve okuma ortamı da bu kayıtlarla birlikte değerlendirilir.
Projeyi yürüten: DijitalPi
✦ PI ASISTAN · YAPAY ZEKA
çevrimiçiSorunuzu DijitalPi AI Asistan’a sorun
Form doldurup dönüş beklemeye gerek yok. Sorunuzu yazın, DijitalPi'nin 20 yıllık bilgi birikimiyle eğitilen Pi saniyeler içinde yanıtlasın.
- Anında, 7/24 yanıt
- Hizmete özel bağlam, genel geçer cevap yok
- Dilerseniz ücretsiz görüşmeye bağlanır
Pi Asistan yanıtları bilgilendirme amaçlıdır; teklif için iletişime geçin.
YAPAY ZEKAYA SORUN
DijitalPi ne yapar, yapay zeka anlatsın.
Seçtiğiniz asistanı hazır bir araştırma promptuyla açar. Siteyi canlı okuyup yanıtlar.
Çerez tercihleriDeneyiminizi iyileştirmek ve site trafiğini anonim olarak analiz etmek için çerez kullanıyoruz.Detaylar: Çerez Politikası · Gizlilik