Teklif Revizyonlarını Karşılaştıran AI Sistemi

Sorun

Eski-yeni teklif, ekler ve revizyon notu farklı kaynaklarda tutulduğunda teknik-ticari fark özeti hazırlığından önce alanların elle eşleştirilmesi gerekiyor.

Teklif yöneticisi, teknik-ticari fark özeti içindeki her öneriyi kaynak kaydıyla karşılaştırmalı; eksik veya çelişkili dayanak nihai karar yerine geçmemeli.

Biçim değişikliğinin kapsam farkı gibi görünmesi ayrı incelemeye alınmazsa kritik farkın atlanması riski doğabilir; kayıt insan kararı olmadan ilerletilmemeli.

Neyi iyileştirmeye söz verdik

• Teknik-ticari fark özeti taslağının dayanaklarıyla teklif yöneticisi incelemesine ulaşma süresi
• Biçim değişikliğinin kapsam farkı gibi görünmesi nedeniyle insan incelemesine ayrılan kayıtların sonuçlanma biçimi
• Kritik farkın atlanması riski fark edilerek düzeltilen önerilerin sayısı

Sistem nasıl işliyor

1. 01Eski-yeni teklif, ekler ve revizyon notu izinli kaynaklardan kayıt kimliğiyle alınır
2. 02Kaynak, tarih ve sürüm bilgisi ortak iş kaydına bağlanır
3. 03Alan ve birimler doğrulanır
4. 04Teknik-ticari fark özeti dayanaklarıyla hazırlanır
5. 05İstisna kontrolü: biçim değişikliğinin kapsam farkı gibi görünmesi
6. 06Teklif yöneticisi kabul, düzeltme veya ret kararı verir
7. 07Onaylanan karar ve kaynağı işlem günlüğüne yazılır

Kullandığımız yöntemler

• Eski-yeni teklif, ekler ve revizyon notu için kaynak kimlikli ortak veri şeması
• Kesin kurallar ile AI önerisini ayıran karar yapısı
• Teknik-ticari fark özeti ile ham dayanağı yan yana gösteren inceleme ekranı
• Biçim değişikliğinin kapsam farkı gibi görünmesi için zorunlu insan kuyruğu
• Mükerrer işlemi engelleyen olay kimliği

İnsan nerede devrede

Veri ve güvenlik

Eski-yeni teklif, ekler ve revizyon notu yalnızca bu karar için gerekli alanlarla işlenmelidir. Kaynak erişimi teklif yöneticisi rolünden ayrı yetkilendirilmeli; kişisel, ticari ve teknik sırlar gereksiz model bağlamına aktarılmamalıdır. Okuma, öneri ve insan kararı ayrı kaydedilmelidir.

Kime uygun