“Burada ne okuyabilirim?”
Programları tanımak, eğitim dilini ve dersleri karşılaştırmak, burs koşullarını incelemek ve başvuru yolunu bulmak. Her bilginin hangi döneme ait olduğu açık olmalı.
SEKTÖREL DENEYİM / 01 / ÜNİVERSİTE
AI destekli üniversite
web sitesi nasıl olmalı?
AI destekli üniversite web sitesi; adayın bölüm seçimini, öğrencinin günlük işlerini ve çalışanların içerik hazırlığını onaylı bilgilerle desteklemeli. Kaynak gösteren asistan, anlaşılır hizmetler ve kurum sistemlerine bağlanabilen kişisel kampüs birlikte planlanmalı.
Kurumdan bağımsız konsept. Ekranlar ve AI ile üretilen görseller temsilidir.
ÜNİVERSİTE WEB DENEYİMİKONSEPT / 01
DİJİTAL
KAMPÜS
KAMPÜS
MERAKINLA BAŞLA.
AI İLE OLUŞTURULMUŞ TEMSİLİ KAMPÜSGeleceğin,
bir soruyla başlar.
Kendine yeni bir yol aç.
Programları, fikirleri ve kampüsü keşfet.
ÜNİVERSİTE / KONSEPT ÇALIŞMALARI
Harvard için
bir tasarım önerisi.
Gerçek ana sayfayı inceledik; program keşfini, ziyaretçiye göre başlangıcı ve kaynak gösteren rehberi bir araya getiren bağımsız bir konsept hazırladık.
BAĞIMSIZ KONSEPT
Harvard Üniversitesi web sitesi nasıl yeniden tasarlanabilir?
Mevcut ekranı ve tasarım önerisini karşılaştırın. Demoda programları filtreleyin, iki seçeneği yan yana inceleyin ve örnek AI yanıtlarının kaynaklarına ulaşın.
DijitalPi’nin bağımsız çalışmasıdır. Harvard ile bağlantılı değildir.
TASARIMIN BAŞLANGIÇ NOKTASI
Üniversite web sitesi
kimlere hizmet etmeli?
Bir aday öğrenci bölüm ararken mevcut öğrenci takvime ulaşmak, akademisyen ise kendi sayfasını güncellemek ister. Ana sayfa bu farklı görevler için anlaşılır başlangıç noktaları sunmalı.
“İhtiyacım olan işlem nerede?”
Akademik takvim, öğrenci işleri, formlar ve duyurulara kısa yoldan erişim. Kişisel ders veya not bilgileri için güvenli öğrenci sistemine yönlendirme.
“Bilgiyi nasıl güncel tutarız?”
Bölüm, araştırma ve birim sayfalarının sorumluluğu belli olmalı. Ekipler içeriklerini yetkileri içinde düzenleyip yayın onayına gönderebilmeli.
Uluslararası adayın yolculuğu bütün bu yapıda ayrıca düşünülür: başvuru türü, dil gereksinimleri ve belge açıklamaları yalnız bir dil düğmesine indirgenmez.
ÖRNEK EKRANLAR
AI danışmanı ve bölüm
karşılaştırma örnekleri
Bir soru sorun, program profillerini karşılaştırın ve danışmana giden adımı inceleyin. Üç örnek ekran, aynı öğrenci yolculuğunun farklı anlarını gösteriyor.
Tıklayarak keşfedin. Temsili içeriklerle çalışan arayüz örnekleri; canlı AI veya kurum bağlantısı yoktur.
01 / KAYNAĞIYLA BİRLİKTEİyi bir cevap,
İyi bir cevap,
yeni bir yol açar.
Aday öğrenci kendi cümlesiyle sorar. Danışman, yanıtın kaynağını ve ilerlenebilecek adımı birlikte gösterir.
01 Kurumun onaylı bilgileriyle yanıt
02 Kaynak yoksa açık belirsizlik
03 Gerektiğinde insan danışmana geçiş
Bir örnek soru seçerek yanıtın nasıl değiştiğini görebilirsiniz. Metinler önceden hazırlanmıştır.
Kampüs rehberinBilgiyi bul. Seçeneklerini keşfet.
ÖRNEKTeknoloji ve tasarımla ilgileniyorum. Nereden başlamalıyım?
Önce ders içeriklerine ve üretmek istediğin işlere bakabilirsin. Yazılım ve sistem geliştirme ile ürün tasarımı farklı çalışma biçimleri sunar. İki örnek program profilini yan yana inceleyelim.
Örnek program profilleri
Programları karşılaştırBenim için hangi burs geçerli?
Kişisel burs uygunluğunu bu örnek üzerinden belirleyemem. Gerçek uygulamada ilgili dönemin onaylı burs koşullarını gösterir, sana özel değerlendirme için yetkili birime yönlendiririm.
Bu konseptte burs kılavuzu bağlı değil
Danışmana yönlendirmeyi inceleGelecek yıl yeni bir bölüm açılacak mı?
Bu konuda doğrulanmış bir kaynak bulunmuyor. Tahmin ederek bölüm veya tarih söylemek yerine kurumun resmî duyurularını ve ilgili iletişim yolunu göstermeliyim.
Kaynak yok: yanıt yerine açık yönlendirme
Kaynak yönetimini inceleKabul ve burs kararı, kurumun yetkili ekibindedir.
02 / SEÇENEKLER YAN YANABenzer sorular.
Benzer sorular.
Farklı gelecekler.
Programları ortak başlıklarla sunmak öğrencinin farklılıkları görmesini kolaylaştırır. İlgi alanı bir başlangıçtır; karar, detaylı bilgi ve danışman görüşmesiyle olgunlaşır.
01 Aynı ölçütlerle tutarlı bilgi
02 Ders içeriğine doğrudan erişim
03 Eksik bilginin açık gösterimi
Yan taraftaki profiller örnek anlatımlardır. Belirli bir üniversitenin ders planı, eğitim dili, kontenjanı veya kabul koşulu değildir.
PROGRAM KEŞFİİki farklı üretim biçimi.
İlgi alanlarından araştırma sorularına.
Bilgisayar
Mühendisliği
Yazılımı, veriyi ve sistemleri anlamak.
- Örnek odak
- Algoritmalar ve yazılım geliştirme
- Örnek üretim
- Bir uygulama prototipi
- Araştırılacak konu
- Güncel ders planı ve proje olanakları
Endüstriyel
Tasarım
Ürünleri, malzemeyi ve kullanıcıyı anlamak.
- Örnek odak
- Ürün deneyimi ve prototipleme
- Örnek üretim
- Bir fiziksel ürün modeli
- Araştırılacak konu
- Güncel stüdyo dersleri ve atölyeler
03 / NET BİR SONRAKİ ADIMTalep bıraktım.
Talep bıraktım.
Şimdi ne olacak?
Öğrenci bir form gönderdiğinde hangi ekibin ilgileneceğini ve sürecin hangi aşamada olduğunu anlayabilmeli. Her durum için açık bir açıklama gerekir.
01 Gönderim öncesi bilgi kontrolü
02 Doğrulanmış kayıt sonrası bildirim
03 Hata durumunda bilgileri koruma
Bu ekran bir süreç tasarımıdır. Form göndermez, randevu oluşturmaz ve kişisel veri toplamaz.
ADAY ÖĞRENCİ İLETİŞİMİ
İlk görüşmeye giden yol.
- 1İhtiyacını paylaş
İlgilendiğin program, görüşme konusu ve iletişim tercihin birlikte değerlendirilir.
Gönderim öncesi özet - 2Talebin doğrulansın
Kayıt sistem tarafından doğrulandıktan sonra talep bilgisi ve sonraki adım gösterilir.
Kurum kaydı gerekli - 3Doğru ekiple görüş
İlgili birim talebini inceler. Görüşme zamanı ayrıca teyit edilir.
İnsan danışman
Bağlantı kesilirse?
“Talebinizin kaydedildiğini doğrulayamadık.” Bilgiler korunur, tekrar deneme ve alternatif iletişim yolu sunulur.
DENEYİMİN YAPISI
Üniversite web sitesinde
hangi özellikler olmalı?
Arama, danışman, içerik ve başvuru birbirinden kopuk parçalar olmamalı. Her özellik, ziyaretçinin başladığı işi tamamlamasına yardım etmeli.
01
Kaynak gösteren AI danışmanı
Aday öğrenci sorusunu günlük dille sorabilmeli. Yanıtın yanında ilgili program veya başvuru sayfası, geçerli dönem ve bilginin güncelliği görünmeli. Danışman yalnız onaylı kaynaklarda bulunan bilgileri kullanacak şekilde kurgulanmalı.
Kaynak bulunamazsa tahmin yürütmek yerine ilgili birime yönlendirme sunulur. Kişiye özel kabul, burs ve akademik değerlendirme yetkili ekipte kalır.
02
Anlamlı arama ve açık gezinme
“Yatay geçiş için belgeler” arayan kişi yalnız bu kelimeleri içeren haberlerle karşılaşmamalı. Sonuçlar başvuru türüne, döneme ve içerik tipine göre anlaşılır biçimde gruplandırılmalı; eski duyurular açıkça işaretlenmeli.
AI danışmanı kullanılmasa da menü, arama ve doğrudan sayfa bağlantılarıyla aynı temel bilgilere erişilebilmelidir.
03
Tutarlı program sayfaları
Her bölüm için eğitim dili, süre, ders planı, başvuru yolu, akademik kadro ve ilgili olanaklar ortak düzende gösterilmeli. Kullanıcı benzer bilgileri her sayfada yeniden aramamalı.
Bir alan eksikse “bilgi bulunamadı” denir; benzer bir bölümün bilgisi otomatik olarak yerine konulmaz.
04
Başvurudan danışmana bağlantı
Görüşme talebi, ziyaretçinin seçtiği program ve iletişim tercihiyle ilgili ekibe ulaşmalı. Gereken alanlar açık olmalı; gönderimden önce bilgiler gözden geçirilebilmeli.
Sunucu kaydı doğrulamadan “başvurunuz alındı” gösterilmez. Bağlantı hatasında girilen bilgiler korunur ve tekrar deneme yolu sunulur.
05
Çok dilli aday deneyimi
Uluslararası ziyaretçi yalnız çevrilmiş bir ana sayfaya değil, kendi başvuru türüne uygun belge ve süreç bilgisine ulaşmalı. Dil değişimi mümkün olduğunda aynı sayfanın karşılığına gitmeli.
Eksik çeviri, tamamlanmış gibi sunulmaz. Tarih, belge adı ve koşullar ilgili birim tarafından dil bazında kontrol edilir.
06
Erişilebilir ve hızlı kullanım
Program bilgisi, arama ve formlar telefon ekranında, klavyeyle ve yardımcı teknolojilerle kullanılabilecek biçimde tasarlanmalı. Başlık yapısı, görünür odak, anlaşılır etiketler ve hata açıklamaları temel deneyimin parçasıdır.
Büyük görsel ve animasyonlar içeriği geciktirmemeli. Temel bilgi ve bağlantılar isteğe bağlı AI servisi çalışmasa da erişilebilir kalmalıdır.
ADAY ÖĞRENCİ YOLCULUĞU
Aday öğrencinin bölüm
ve başvuru yolculuğu
Örnek aday henüz karar vermemiş olsun. Sitenin görevi onun adına bölüm seçmek değil; seçeneklerini anlamasını ve ihtiyacı olan desteğe ulaşmasını kolaylaştırmaktır.
KEŞFETMEKTEN AİT HİSSETMEYE.MOBİL DENEYİM / KONSEPT
DİJİTAL KAMPÜS
Her adımda
biraz daha net.
Aday öğrenci rehberim
- İlgi alanlarını keşfetTeknoloji, tasarım, bilim…
- Programları inceleDersler ve çalışma alanları
- 3Sorularını hazırlaDanışman görüşmesi öncesi
- 4Sonraki adımı belirleBaşvuru veya görüşme
Temsili ilerleme görünümü
Keşfeder.
İlgi alanını seçer veya sorusunu yazar. İlgili programlara ve açıklayıcı içeriklere ulaşır. İlgi alanı, kesin uygunluk değerlendirmesi sayılmaz.
Karşılaştırır.
İki programın derslerini ve başvuru yollarını inceler. Eksik bilgi varsa ilgili birime ulaşır; belirsizlik açık kalır.
Hazırlanır.
Kendi başvuru türüne ait adımları ve belgeleri görür. Dönem ile güncelleme bilgilerini kontrol eder.
İletişime geçer.
Seçtiği program için görüşme talebi bırakır. Talep ilgili ekibe aktarılır; takip durumu ve gerçekleşen görüşme ayrı kaydedilir.
MEVCUT ÖĞRENCİ DENEYİMİ
Öğrenciler günlük işlerini
web sitesinden nasıl yapar?
Üniversite web sitesini tasarlarken kayıt sonrasındaki ihtiyaçları da ele almak gerekir. Öğrenci, yapmak istediği işin adını kullanarak doğru rehbere, belgeye ve hizmete ulaşabilmeli.
Akademik takvim ve hatırlatmalar
Öğrenci öğrenim düzeyini ve ilgili dönemi seçer; kayıt, ders seçimi ve sınav tarihlerini görür. Genel takvimdeki bir etkinliği kişisel takvimine ekleyebilir. Kişiye özel ders ve sınav bilgileri için öğrenci sistemi bağlantısı gerekir.
“Benim programım için ders seçimi ne zaman?”
Derslik, yerleşke ve ulaşım
Derslik kodu, bina adı ve ulaşım açıklaması aynı rehberde sunulur. Kampüs haritası, erişilebilir girişler ve kurumun yayımladığı servis bilgileri birlikte bulunur. Servis değişikliklerini ilgili birim günceller.
“Dersimin olduğu binaya nasıl giderim?”
Formlar ve öğrenci işleri
Kullanıcı kayıt dondurma, ders muafiyeti veya belge talebi gibi yapacağı işi seçer. İlgili dönemin koşullarını, gereken belgeleri ve başvuru kanalını görür. Formun güncel sürümü ile sorumlu birim aynı yerde bulunur.
“Bu işlem için hangi belgeyi hazırlamalıyım?”
Kütüphane ve araştırma kaynakları
Kitap arama, elektronik kaynağa erişme ve kampüs dışından bağlanma farklı görevler olarak sunulur. AI rehberi onaylı kullanım açıklamalarını anlaşılır adımlara dönüştürebilir. Ödünç bilgisi ve kişisel iade tarihi, yetkili kütüphane sistemi üzerinden alınır.
“Bu makaleye evden nasıl erişebilirim?”
Kulüpler, etkinlikler ve kampüs yaşamı
Öğrenci ilgi alanına, konuma ve zamana göre etkinlikleri inceleyebilir. Düzenleyen birim, katılım koşulu ve başvuru bağlantısı görünür olur. Şehirdeki öğrenme fırsatları da kaynağı ve güncelliği kontrol edilerek eklenebilir.
“Bu hafta katılabileceğim bir tasarım etkinliği var mı?”
Sürekli eğitim ve dil programları
Katılımcı hedefi, mevcut düzeyi, zamanı ve eğitim biçimine göre programları karşılaştırır. Ön koşul, eğitim içeriği, belge türü ve kayıt yolu aynı sayfada açıklanır. Birimlerin mevcut siteleri ve kayıt hizmetleri ortak gezinmeyle bağlanabilir.
“Çalışırken katılabileceğim hangi programlar var?”
Bu hizmetler için ilk adım, mevcut sayfa ve bağlantıları kullanıcı görevlerine göre düzenlemektir. Kişisel kayıtları aynı ekranda göstermek veya işlem gerçekleştirmek, ilgili sistemlerin sunduğu bağlantı olanaklarına göre ayrıca planlanır.
GELİŞTİRME VİZYONU
Kişisel dijital kampüs
hangi özellikleri içerebilir?
Kimliği doğrulanmış öğrenci, günlük işlerini ve kendi seçtiği hedefleri kişisel alanında bir araya getirebilir. Bu deneyim, kurum sistemlerine erişim ve uygulanabilirlik incelemesinden sonra tasarlanır.
Ders hazırlığı ve bekleyen işler
Öğrenci yaklaşan ders hazırlığını, yanıt bekleyen talebini ve tamamlaması gereken belgeyi görür. Her kayıtta bilginin hangi sistemden geldiği ve en son ne zaman güncellendiği belirtilir.
Örnek ekran içeriği
“Staj talebin için bölüm görüşü bekleniyor. Şu anda senden ek belge istenmiyor.”
Temsili durum. Gerçek uygulamada yetkili sistemin kaydı gerekir.Hedef, proje ve geri bildirim
Öğrenci geliştirmek istediği beceriyi seçer. İzin verilen kaynaklara dayalı çalışma önerilerini, proje notlarını ve eğitimci geri bildirimlerini bir arada değerlendirir. Önerinin gerekçesini görür ve kendi kararını verir.
Örnek çalışma önerisi
“Veri görselleştirmeyi öğrenmek istiyorum. Küçük bir veri setiyle grafik hazırlayıp yöntemimi açıklayacağım.”
Bir öğrenme fikridir; akademik başarı veya meslek uygunluğu değerlendirmesi değildir.Etkinlik, kaynak ve topluluk
Öğrenci seçtiği ilgi alanlarına göre kulüp çalışmalarını, kütüphane kaynaklarını ve kampüs etkinliklerini keşfeder. Tercihlerini değiştirebilir, önerileri kapatabilir ve bütün içerikleri normal gezinmeyle de bulabilir.
Örnek keşif yolu
Tasarım ilgisi: ilgili kulüp, yayımlanmış atölye duyurusu ve kütüphanedeki başlangıç kaynakları.
Etkinlik ve kaynak önerileri güncel, doğrulanmış içeriklere dayanmalıdır.Öğrenci portfolyosu, mentörlük ve kariyer desteği
Üniversite yıllarında üretilen yazı, araştırma, tasarım ve projeler bir gelişim profiline dönüşebilir. Her çalışmada öğrencinin katkısı, üretim tarihi ve varsa eğitimci geri bildirimi yer alır. Öğrencinin beyanı ile doğrulanmış değerlendirme açıkça ayrılır. Öğrenci hangi çalışmalarının paylaşılacağını ve kimlerin görebileceğini seçer.
Mentörlük alanında öğrenci somut bir soruyla gönüllü mezuna veya eğitimciye ulaşabilir. Görüşme öncesi hazırlık notu, görüşme sonrası hedef ve öğrencinin seçtiği takip adımı aynı yerde bulunabilir. Staj ve iş fırsatları ilgili kariyer biriminin onaylı kaynaklarından sunulur; AI önerisi işe yerleştirme ya da kabul sözü olarak gösterilmez.
Kişisel kampüs, portfolyo ve mentörlük ileri aşama seçenekleridir. Veri izinleri, paylaşım tercihleri, erişim yetkileri ve kurumun bu hizmetleri yürütecek ekipleri birlikte değerlendirilir. Bu sayfa bütün özelliklerin hazır olduğu veya standart teslimata dahil olduğu anlamına gelmez.
ÖĞRENCİ, EĞİTİMCİ VE İDARİ BİRİM
Talep ve onay süreçleri
nasıl takip edilir?
Örnek bir staj talebinde öğrenci, eğitimci ve idari birim aynı kaydın kendilerine ait kısmını görebilir. Böylece kullanıcı hem talebin kimde olduğunu hem de kendisinden bir şey beklenip beklenmediğini anlar.
Öğrenci
Gerekli belgeleri hazırlar, talebinin durumunu ve kendisinden beklenen düzeltmeyi görür.
Eksik belge varsa hangi belgenin neden istendiği açıklanır.
Eğitimci
Kendisine atanan dosyayı inceler; akademik görüşünü ekler. AI, uzun dosyanın özetini hazırlamada yardımcı olabilir.
Akademik değerlendirme ve onay yetkili kişide kalır.
İdari birim
Belgeleri, eğitimci görüşünü ve yapılan işlemleri aynı kayıt üzerinden takip eder. Sorumluyu ve sıradaki adımı günceller.
İşlem sonucu, yetkili sistemin doğruladığı kayıtla gösterilir.
Yönetim
Yetkisi içindeki süreçlerde bekleme nedenlerini, tekrar istenen belgeleri ve tamamlanma sürelerini inceler.
Toplu süreç görünümü, görev için gerekli bilgiyle sınırlanır.
Bir işlem yarıda kalırsa ne olur?
Eksik belgede kullanıcıya dosya adı ve düzeltme nedeni gösterilir. Bağlantı kesildiğinde talebin kaydedilip kaydedilmediği kontrol edilir; doğrulanamayan işlem tamamlanmış gibi sunulmaz. Tekrar deneme, aynı başvuruyu ikinci kez oluşturmamalıdır. Yapılan işlemler, sorumlu kişi ve zaman bilgisiyle izlenebilir olmalıdır.
Bu akış kurumun gerçek staj, belge veya izin sürecine göre uyarlanır. Web sitesinin mevcut hizmete yönlendirmesiyle, o hizmette işlem yapması ayrı kapsamlardır. İkinci durumda kimlik doğrulama, görev bazında erişim ve ilgili sistemin işlem arayüzü gerekir.
KURUMUN ARKA PLANI
Üniversite içerikleri
nasıl güncel tutulur?
AI danışmanının yanıt kalitesi, beslendiği kurumsal bilginin kalitesine bağlıdır. İçerik yayınlama süreciyle danışmanın kullandığı kaynaklar aynı sorumluluk düzenine bağlanmalıdır.
KAMPÜS / İÇERİK MERKEZİTEMSİLİ EKRAN
Çalışma alanıİçerik kütüphanesiYayın incelemesiKaynak denetimiRoller ve erişim
Her bilgi için
bir sorumlu.
bir sorumlu.
YAYIN AKIŞI
Bilgi güncel.
Sorumluluk açık.Editör → Onay → Yayın
Sorumluluk açık.Editör → Onay → Yayın
İçerikSorumlu birimÖrnek durum
Program tanıtımıBölüm bilgisiBölüm editörüİncelemede
Başvuru rehberiAday öğrenciÖğrenci işleriOnaylı
Burs koşullarıDöneme bağlı içerikYetkili birimGüncelleme gerekli
Danışmanın kaynağı da güncellenir.
Yayımlanan içerik, onaylı bilgi havuzuna aktarılır. Süresi dolan bilgi yeniden incelemeye alınır.
Bilginin sahibi belli.
Program bilgisi bölümden, başvuru koşulları ilgili idari birimden gelir. Her kayıtta sorumlu kişi veya birim, onay durumu ve geçerli dönem bulunur.
Değişiklik izlenebilir.
Editör düzenler, yetkili kişi onaylar, yeni sürüm yayımlanır. Süresi dolan içerik ve çelişen kaynaklar inceleme kuyruğuna alınır. AI’ın kullandığı kaynak da güncellenir.
Erişim amaca göre.
Kamuya açık bilgi ile kişisel öğrenci kaydı ayrılır. Danışmana bütün sistemlere erişim verilmez. Hassas işlemler yetkili ve kimliği doğrulanmış alanlarda yürütülür.
AKADEMİK VE İDARİ İÇERİK
AI, üniversite çalışanlarının
işini nasıl destekler?
Çalışan aynı bilgiyi web duyurusu, e-posta ve farklı dilde açıklama için yeniden düzenlemek zorunda kalabilir. Onaylı bir kaynak metinden hazırlanan taslaklar, bu çalışmaya somut bir başlangıç sağlar.
Bir etkinlik notundan üç yayın taslağı
Örneğin birim, bir atölyenin konusunu, hedef kitlesini, teyit edilmiş tarihini ve kayıt bağlantısını girer. AI desteği bu bilgilerden web duyurusu, kısa e-posta ve İngilizce açıklama taslağı hazırlayabilir. Eksik salon veya katılım koşulu varsa bilgi uydurmak yerine editöre eksik alanı gösterir.
Editör metinleri kaynakla karşılaştırır; tarih, bağlantı, kurum dili ve çeviriyi kontrol eder. Yetkili kişi onay verdikten sonra yayın gerçekleşir. Kaynak bilgi değiştiğinde bağlı taslak ve sayfalar yeniden incelemeye alınır. Taslak hazırlama süresi ve gereken düzeltmeler pilotta ölçülür.
Akademisyen profilleri ve araştırma anlatımı
Unvan, uzmanlık alanı, bağlı birim ve onaylanmış yayın bilgileri ortak bir kayıtta tutulabilir. Akademisyen profilinde yapılan yetkili güncelleme, bölüm ve fakülte kadro listelerine de yansır. Böylece aynı bilginin farklı sayfalarda ayrı ayrı düzeltilmesi azalır.
Bir araştırmadan kamuya yönelik haber veya kısa özet hazırlanırken çalışmanın amacı, yöntemi, bulgusu ve sınırları korunur. AI taslağını akademisyen veya yetkili editör inceler. Henüz değerlendirilmemiş çalışma kesinleşmiş sonuç gibi sunulmaz; özgün yayına bağlantı verilir.
Eğitimcinin ders hazırlığı ve geri bildirim
İleri aşamada eğitimci, kullanma iznine sahip olduğu materyalden ders akışı, tartışma sorusu ve alıştırma taslağı hazırlayabilir. Hangi öğrenme hedefine hizmet edeceğini kendisi belirler, doğruluğu ve zorluk düzeyini kontrol eder. Notlandırma ve akademik kararlar yetkili eğitimcide kalır.
Öğrenci sorularından tekrar eden güçlüklerin belirlenmesi ayrıca değerlendirilebilir. Bu kullanımda kimlerin hangi verilere erişeceği, saklama süresi ve dış hizmetlere aktarım koşulları önceden tanımlanır. Ders içeriği ve öğrenci verisiyle çalışan destek, kamuya açık web danışmanından ayrı kapsamlandırılır.
YENİLEME VE YAYINA GEÇİŞ
Mevcut üniversite sitesi
nasıl yenilenmeli?
Yeni tasarım hazırlanırken eski sayfalar, dil sürümleri, belgeler ve birim hizmetleri birlikte ele alınmalı. Taşıma planı, kullanıcının aradığı bilgiye mevcut bağlantılarından da ulaşmasını sağlamalıdır.
Sayfaları ve bilgi sahiplerini belirleme
Program, fakülte, akademisyen, haber, etkinlik, başvuru ve belge içerikleri listelenir. Her içerik için koruma, güncelleme, birleştirme veya arşivleme kararı verilir. Sorumlu birim ve geçerli dil sürümleri kaydedilir.
Adresleri ve dil sayfalarını eşleştirme
Eski adreslerin yeni karşılıkları belirlenir. Türkçe ve İngilizce geçişler aynı içeriğe ulaşır. PDF ve formların sürümleri kontrol edilir. Alt alanlardaki birim siteleri ve mevcut öğrenci hizmetleri kendi ihtiyaçlarına göre korunabilir.
Gerçek kullanıcı görevleriyle kontrol
Telefonda bölüm bulma, dil değiştirme, başvuru rehberine ulaşma ve klavyeyle form kullanma denenir. Görsel boyutları, bozuk bağlantılar, başlık düzeni ve arama motorlarına sunulan sayfa bilgileri kontrol edilir.
Google ve AI araçları için anlaşılır içerik
Program sayfaları aynı temel soruları açıkça yanıtlamalı: hangi eğitim veriliyor, ders planı nerede, eğitim dili ne, başvuru hangi yoldan yapılıyor? Bilgi yalnız görselin veya sohbet ekranının içinde kalmamalı; doğrudan erişilebilen sayfalarda okunabilmeli. Döneme bağlı koşulların kaynağı ve geçerliliği görünür olmalı.
Sayfa başlıkları konuyu açıkça tanımlamalı; site içi bağlantılar ilgili program, birim ve rehberleri bağlamalı. Teknik kontrollerde ana sayfa adresi, dil eşleşmeleri, indeksleme durumu ve site haritası gözden geçirilir. Bu hazırlıklar içerik erişimini destekleyen çalışma kapsamıdır; arama sıralaması veya yapay zekâ yanıtlarında yer alma taahhüdü verilmez.
AŞAMALI UYGULAMA
AI destekli üniversite sitesi
hangi aşamalarda geliştirilir?
İlk kapsam aday öğrenci deneyimi olabilir. Mevcut sitenin tümünü aynı anda değiştirmeden program sayfaları, arama ve danışman bir pilotta birlikte değerlendirilebilir.
İçerik, tasarım ve taşıma
Program ve birim sayfaları, mobil kullanım, dil eşleşmeleri ve yayın düzeni hazırlanır. Çıktı, kritik kullanıcı görevleri ve eski adresler kontrol edilmiş kurumsal sitedir.
Kaynaklı asistan ve editör desteği
Seçilen sorular için onaylı içerikten yanıt, program karşılaştırması ve çalışanlara metin taslağı sunulur. Kaynak doğruluğu, bilinmeyen soruda yönlendirme ve yayın onayı pilotta sınanır.
Kütüphane, dil ve sürekli eğitim
Birimlerin bilgi ve hizmet girişleri ortak deneyime bağlanır. Mevcut sistem bağlantıları, içerik sahipleri ve güncelleme düzeni doğrulanır. Her birimin ihtiyacı ayrı değerlendirilir.
Kişisel alan ve ortak süreçler
Öğrenci profili, mentörlük, eğitimci desteği ve talep takibi için önce erişim ve uygulanabilirlik incelenir. Uygun bulunan özellikler ayrıca kapsamlandırılır; ilk aşamanın onayı bütün vizyonun teslimi anlamına gelmez.
Teslim süresi ve bütçe; içerik hacmi, dil sayısı, mevcut altyapı, bağlantı kurulacak sistemler ve kurumun onay sürecine göre belirlenir. Bu konsept sabit süre veya kayıt artışı taahhüdü içermez.
BAŞARIYI NASIL ANLARIZ?
Üniversite web sitesinin
başarısı nasıl ölçülür?
Sayfa görüntüleme, doğru bilgiye ulaşma ve öğrenci kaydı farklı sonuçlardır. Başlangıç ölçümü alıp aynı görevleri ve karşılaştırılabilir dönemleri izlemek gerekir.
Bilgiye erişim
Kullanıcı aradığı programı bulabildi mi? Görevi ne kadar sürede tamamladı? Aramada sonuç çıkmayan sorular nelerdi?
Yanıt kalitesi
Yanıt onaylı kaynakla tutarlı mı? Güncel döneme mi ait? Bilinmeyen soruda doğru yönlendirme yapılmış mı?
Gerçek iletişim
Kaç geçerli talep alındı, kaçına dönüldü ve kaçı görüşmeye ulaştı? Öğrenci kaydı ayrıca kurumun doğrulanmış verisiyle izlenir.
İLGİLİ ÇÖZÜMLER
Üniversiteler için ilgili
AI ve web çözümleri
Üniversite konseptindeki parçaların daha ayrıntılı çözüm anlatımlarına buradan ulaşabilirsiniz.
SSS
Üniversite web sitesi hakkında
Konseptin kapsamı, veri kaynakları ve uygulamaya ilişkin sorular.
Üniversite web sitesine AI eklemek için chatbot yeterli mi?
Kaynaklı bir chatbot ilk uygulama olabilir; ancak program kayıtları, arama, içerik onayı ve hizmet bağlantıları da birlikte düzenlenmelidir. Güncel olmayan bilgiye bağlanan bir danışman, içerik sorununu çözmez. Önce kullanıcı görevleri ve onaylı kaynaklar belirlenir.
Kişisel dijital kampüs ile kurumsal web sitesi arasındaki fark nedir?
Kurumsal site herkesin erişebileceği program, birim ve başvuru bilgilerini sunar. Kişisel kampüs ise giriş yapan kullanıcının yetkisi dahilindeki kayıtları, bekleyen işleri ve tercihlerini gösterir. Kişisel alan için kimlik doğrulama, kurum sistemleriyle bağlantı ve ayrı kapsam gerekir.
Akademisyenler ve idari çalışanlar AI desteğini nasıl kullanabilir?
İdari çalışanlar onaylı kaynaktan duyuru, e-posta ve çeviri taslağı hazırlayabilir. Akademisyenler araştırma özeti ve profil içeriği hazırlığında destek alabilir. Ders materyali ve öğrenci verisiyle çalışma ayrıca izin ve kapsam incelemesi gerektirir; yayın ve akademik karar yetkili kişide kalır.
Mevcut birim siteleri ve öğrenci sistemi korunabilir mi?
Evet. Uygun olan mevcut birim siteleri, öğrenci sistemi ve kayıt hizmetleri korunarak ortak gezinme ve rehberlerle bağlanabilir. Kişisel bilgiyi göstermek veya işlem yapmak için teknik erişim ayrıca incelenir. Yenilemede eski adresler, belgeler ve dil eşleşmeleri için taşıma planı hazırlanır.
AI özellikli üniversite web sitesi nasıl olmalı?
Aday öğrenci, mevcut öğrenci ve akademik ekibin görevlerini anlaşılır yollarla tamamlamasını sağlamalıdır. Güncel program bilgileri, erişilebilir gezinme, kaynak gösteren danışman ve açık başvuru adımları birlikte tasarlanır. AI özellikleri bu temel deneyimi destekler.
Bu örnek belirli bir üniversiteye mi ait?
Rehberdeki genel üniversite ekranları kurumdan bağımsız olarak hazırlanmıştır. Ayrıca bağlantısı verilen Harvard çalışması, adı belirtilmiş bağımsız bir yeniden tasarım konseptidir. Her iki örnek de tasarım yaklaşımını gösterir; canlı bir öğrenci sistemi veya tamamlanmış müşteri projesi değildir.
AI danışmanı burs veya kabul kararı verebilir mi?
Bu önerilen tasarımda danışman burs veya kabul kararı vermez. Yayımlanmış koşulları kaynağıyla açıklar; adayın kişisel uygunluğu ve nihai değerlendirmesi yetkili birime aittir. Kaynakta olmayan bir ücret, tarih veya burs oranı üretilmez.
Öğrenci bilgi sistemi ve CRM bağlantısı nasıl kurulur?
Bağlantı, kurumun sunduğu entegrasyon arayüzleri ve erişim yetkilerine göre planlanır. Kamuya açık içerikle kişisel öğrenci kayıtları ayrı tutulur. Başvuru gibi yazma işlemlerinde kullanıcı onayı, sunucu doğrulaması, tekrar kontrolü ve hata yönetimi tasarlanır.
Mevcut üniversite sitesi tamamen değişmek zorunda mı?
Hayır. Önce aday öğrenci bölümü, program sayfaları veya site içi arama gibi sınırlı bir alan geliştirilebilir. Mevcut altyapı görevleri, erişilebilirliği ve içerik güncelliğini desteklemiyorsa daha kapsamlı yenileme değerlendirilir.
Bu sayfadaki örneklerde canlı yapay zekâ çalışıyor mu?
Hayır. Örnek ekranlar, soru seçenekleri ve sekmeler önceden hazırlanmış temsili içeriklerle çalışır. AI çağrısı yapılmaz, başvuru gönderilmez ve kişisel veri toplanmaz. Gerçek uygulamanın kapsamı kurumla ayrıca belirlenir.
Başarı hangi ölçülerle değerlendirilir?
Program bulma görevinin tamamlanması, doğru kaynağa ulaşma, hatalı veya yanıtsız kalan sorular, geçerli başvurular ve danışmanla gerçekleşen görüşmeler ayrı izlenir. Başvuru sayısı öğrenci kaydı olarak raporlanmaz; dönem ve kampanya etkileri değerlendirmeye eklenir.
KURUMUNUZA UYARLAYALIM
Üniversiteniz için
web sitesi geliştirme
Mevcut sitenizi, en sık sorulan soruları ve öncelikli kullanıcı grubunuzu birlikte değerlendirelim.
Çerez tercihleri